Styregruppe

Tid: kl. 11 -13.30

Sted: Aarhus

Adresse:

Tema: Sidste ordinære styregruppemøde i projektperioden

Dagsorden:

Tid: kl. 11 -13.30

Sted: Esbjerg

Adresse:

Tema:

Dagsorden:

Tid: kl. 11 -13.30

Sted: Fredericia

Adresse:

Tema:

Dagsorden:

Tid: kl. 11 -13.30

Sted: Holbæk

Adresse:

Tema:

Dagsorden:

Tid: kl. 11 -14.30

Sted: Holsteb• Styregruppen ønsker en drøftelse af brugen af ordet “Talent” i kommunikations øjemed.

Adresse:

Tema:

Dagsorden:

Referat Styregruppemøde nr. 2 i Talentnettet

Tirsdag d. 3. marts kl. 11 – 13.30

Sted: Kulturskolen Viborg, Grønnegade 2, 8800 Viborg

Afbud: Søren Taaning

Til stede: Brian Ahlquist, Anne Sofie Thomsen, Krestina Skirl, Henrik Resen, Lars-Ole Vestergaard, Kim Dawartz, Jakob Hansen, Charlotte Popp

Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.

Status
Orientering om konferencen Aktivér din Funk d. 21/1 2020
Konferencen i korte træk
Der blev vist et filmisk sammendrag af konferencen. Orienteringen blev taget til efterretning.

Deltagernes evaluering (bilag 1)
Orienteringen taget til efterretning, med bemærkning om at resultaterne lægges ud på hjemmesiden i en formidlingsmæssig bearbejdet version. De mange besvarelser giver en stor indsigt i de mange forskellige tematikker og udfordringer, der arbejdes med rundt om i landet. Især blev disse fremhævet.:

Tydelighed i målsætning for konferencer og andre fora
efterspørgsel på hvordan man kan arbejde videre i mindre grupper.
fokus på at bruge talentnettet så deltagerne får mulighed for at tale sammen.
Kunne man benytte netværksmøderne til ”undersøgelser”, for at slå to fluer med et smæk (og spare økonomi til selvstændige undersøgelser)

Konferencens regnskab (bilag 2)
Orienteringen taget til efterretning.

Orientering om medlemssituationen
Der er pt. 29 medlemmer. Der bør sendes en mail ud til styregruppen med et link til tilmelding, så denne kan sendes rundt, med opfordring til at tilmelde sig.

Orientering om tids- og aktivitetsplan (bilag 3)
Orienteringen taget til efterretning. Der er et ønske om at tids- og aktivitetsplan afspejler de fire målsætninger og effektmål på disse. Styregruppen skal ved en senere lejlighed drøfte på hvilken måde effekterne kan illustreres. Det blev drøftet om tidsplanen kan inddeles yderligere f.eks. i kvartaler, så styregruppen kan hjælpe mere konkret.

Økonomi
Forslag til ændring af medlemskontingent (bilag 4)
samt forslag til revidering af budgettet (bilag 5).

Indstilling:

Det indstilles, at:

Medlemskontingentet fjernes. Styregruppen er enig i, at den deraf manglende økonomi søges dækket via fondsmidler [i]. En bemærkning var, at konferencer ikke skal være gratis, da en betaling er med til at signalere seriøsitet.
Der indføres et talentkommunekontingent
Talentkommunekontingentet er på 15.000 kr. pr. år pr. Talentkommune over 3 år.
Fredericia Kommune undtages fra betaling, da der ikke er modtaget ekstern støtte i forbindelse med talentkommunestatussen. Det blev vedtaget at der indføres Talentkommunekontingent svarende til pkt. 2.1 og 2.2., såfremt der ikke opnås støtte fra fondsmidler.
Budgettet reguleres som anvist i bilag 5. Godkendt

Der drøftes en alternative model, hvis forslaget ikke kan gennemføres. Punktet bortfaldt.
Kommende tiltag
Orientering om aftale med Kulturmødet Mors 20/8 kl. 14 – 16.30
Orienteringen taget til efterretning.

Konference d. 3/11 2020 i Holstebro
Orienteringen taget til efterretning, styregruppen kan evt. hjælpe med at præcisere formålet for de enkelte konferencer.

Gensidig orientering
Eventuelt
Styregruppen vil gerne have nogle længere møder, med mere tid til dialog og fordybelse. Dog kan det være vanskeligt at starte før 11, da vi spænder geografisk bredt. Strukturen for møderne gentænkes, med henblik på et længere tidsrum.

Næste ordinære møde er d. 6/10 2020 i Holstebro.

Referat CP/JH

[i] Fonde søgt: Det Obelske familiefond 4/12 2019. Ole Kirks Fond 7/1 2020.

Beslutningsreferat
Styregruppemøde nr. 1 i Talentnettet
Mandag d. 4. november kl. 11 – 13.30
Sted: Lokale ”Tørven”, Holmegaard Værk.

Afbud: ingen
Til stede: Henrik Resen Viborg (HR), Lars-Ole Vestergård Aarhus (LOV), Søren Taaning Holstebro (ST), Brian Ahlquist Holbæk (BA), Anne Sofie Thomsen SGK landsforening/Aalborg (AST), Krestina Skirl Slots- og Kulturstyrelsen (KS), Kim Dawartz (formand) Næstved (KD), Jakob Hansen Næstved (JH), Charlotte Popp Næstved (CP)

1. Godkendelse af dagsorden
Styregruppen drøftede muligheden for at have et fast dagsordenspunkt, om opfølgning på mål og aktiviteter.
Ønske til punkt på næste møde: drøftelse og gennemgang af projektbeskrivelsen.
Dagsorden godkendt

2. Status
2.1. Orientering om kontrakt med Slots- og Kulturstyrelsen
Kontraktens indhold blev drøftet og vil løbende blive taget op på styregruppens møder med henblik på tilpasning af målopfyldelse.
Orienteringen taget til efterretning

2.2. Orientering om sammensætning af Talentnettets Advisory Board
Der blev foreslået forskellige personer til Advisory Board. Lederen af Talentnettet arbejder videre med forslagene.
Orienteringen taget til efterretning

2.3. Orientering om Hjemmeside
Orienteringen taget til efterretning

2.4. Orientering om PR-materiale om Talentnettet
Der blev foreslået forskellige modeller for udsendelse af PR-materiale, samt vigtigheden af at alle kommuner inviteres. Lederen af Talentnettet arbejder videre med forslagene.
Orienteringen taget til efterretning

3. Økonomi
3.1. Orientering om projektets økonomi
Budgettet er aftalt med Slots- og kulturstyrelsen, styregruppens ændringsmuligheder er derfor begrænsede.
Brugerbetalingsdelen i budgettet blev drøftet og der blev foreslået 4 betalingsmodeller.

• Talentkommunerne bidrager med et beløb
• Værtsmodel (værtskommunen afholder udgifterne),
• Samme pris for alle kommuner
• Kontingentmodel (eventuelt med det første år gratis)

Lederen af Talentnettet arbejder videre med forslagene.

3.2. Kontingent
Beslutning om retningslinjer for kontingentperioder og medlemmer (bilag 5)
Beslutning udsat jf. punkt 3.1

3.3. Udgiftsniveau for værtskommuner.
Drøftelse af værtskommunernes udgifter som henholdsvis konferenceværter, netværksmødeværter,
Beslutning udsat jf. punkt 3.1

4. Kommende tiltag
4.1. Kortlægning af talentmiljøer, orientering om fremgangsmåde
Orientering taget til efterretning.

4.2. Konference 21/1 2020 i Næstved, orientering om planlægningen
Foreløbig program uddelt på mødet
Orientering taget til efterretning og der bakkes op om konferencen

5. Gensidig orientering
LOV: Det er vigtigt at have opmærksomhed på at der er en ny minister, med en anden vinkel.
Aarhus har lige nu lignende udfordringer med et etablering af et nyt tværgående talentnetværk ”Talent Aarhus”. Spørgsmålet er om hver især har tid og overskud til at prioritere netværket.
Det er vigtigt at vi får viden om Talentnettet bredt ud.
Der var generel opbakning fra mødedeltagerne til at bruge eksisterende netværk til formidling af Talentnettets materiale
BA: Vi skal bruge vores Talentkommunestatus til at få budskabet om Talentnettet ud. Det er vores opdrag at blive bedre til at snakke sammen lokalt og videresende til de relevante i egen kommune / netværk.
KS: Ungerådgivere for den tidligere minister kan oplagt inddrages.

6. Eventuelt: styregruppens kommende møderækker:
Beslutning. Den fastlagte møderække for styregruppen fastholdes, dog med ændret starttid. Fremover starter møderne kl. 11

Næste ordinære styregruppemøde er: d. 3/3 2020 i Viborg

Referat JH/CP